Управління ювелірним магазином залежить від різного роду факторів – залучення клієнтів та робота з ними, організація виробництва та поставок, впровадження програм лояльності, ведення обліку товарів. Для вирішення усіх цих задач впроваджується загальний облік. Що це дає? В першу чергу ювелірний облік допомагає уникнути втрат, забезпечує ефективне управління запасами, оптимізацію асортименту та задоволення потреб клієнтів.
Комплексним рішенням, яке допомагає керувати запасами з максимальною ефективністю є платформа Skynum. Це українська система для обліку з потужним функціоналом:
- картотека товарів з можливістю налаштувати асортимент товарів;
- облік за різними модифікаціями ювелірних виробів;
- створення клієнтської бази з даними про покупців;
- налаштування програм лояльності – бонусні, дисконтні, акції та знижки;
- інтеграції з різними платформами для бізнесу – служби доставки (Нова пошта), ПРРО, сервіси розсилки СМС і т.д.;
- мультивалютний облік та ведення всіх фінансових операцій;
- Скайнум.Каса для обслуговування клієнтів;
- можливість встановлення різних типів цін;
- повний цикл обліку виробництва.
Далі ми більш детально розберемо про те, як краще вести облік в ювелірному магазині, що для цього потрібно і яким чином це зробити на платформі Skynum.
Облік в ювелірному магазині
Програма Skynum покриває усі процеси виготовлення, продажу та обліку ювелірних прикрас та виробів. Для кожного товару створюється картка, де вноситься інформація про ювелірний виріб – найменування, матеріал, виробник, вага, розмір, усі модифікації, ціни, повʼязані документи.
В загальній картотеці, де зібрані картки товарів, доступний функціонал сортування, пошуку за найменуванням, артикулом чи кодом, модифікаціями. Це дозволяє контролювати увесь асортимент, бачити актуальні резерви, залишки та обороти.
Крім цього, в системі можна відслідковувати складські зміни, такі як переміщення товарів між складами та магазинами, списання бракованих виробів чи надходження нових. Усі товарні операції фіксуються в Skynum, а інформація про них зберігається у відповідних документах, котрі можна автоматично згенерувати та роздрукувати.
Ще однією перевагою використання платформи Skynum є можливість налаштувати облік залежно від потреб вашого бізнесу. Для ювелірних магазинів буде важливим наявність таких особливостей:
- Облік за модифікаціями. Модифікації дозволяють облаштувати впорядкованість асортименту, адже це різні варіанти однієї ж і тієї моделі виробу. Вони відрізняються за кольором, розміром, довжиною, матеріалом, наявністю дорогоцінних каменів. При цьому ви зможете встановити свої ціни залежно від модифікації.
- Мультивалютний облік. Якщо ви співпрацюєте з іноземними постачальниками або реалізуєте ювелірні прикраси закордоном, то мультивалюта допоможе вам у роботі з фінансами. Skynum дозволяє обліковувати в різних валютах з конвертацією згідно з актуальним курсом.
- Облік в різних одиницях. Платформа має функціонал обліку одночасно в двох одиницях. Це зручно та корисно при урахуванні ювелірних прикрас в грамах.
Скайнум.Каса для ювелірного магазину
Скайнум.Каса – це зручне автоматизоване робоче місце продавця, де можна швидко та якісно обслуговувати клієнтів. Завдяки своїй привʼязці до системи Skynum усі операції з каси вивантажуються в програму. Це дозволяє контролювати фінансовий та товарний облік.
У вільному доступі касира є весь асортимент та можливість створення власної вітрини магазину, що особливо актуально для мережевого бізнесу. Окремо в
Скайнум.Касі можна проводити складські операції (надходження, переміщення, продажі) та грошові переводи (видачі, внесення).
Скайнум.Каса у своєму функціоналі має підключення до програмного реєстратора розрахункових операцій. За допомогою цього ви зможете одразу фіскалізувати чеки при проведенні операції. Інформація про продажі буде надходити до податкової служби.
Каса також підтримує роботу програм лояльності, тому ваші клієнти зможуть користуватись картками. Окрім цього, є можливість розрахунку бонусами, отримання дисконтів та знижки.
CRM програма для ювелірного магазину
Skynum виконує усі функції CRM програми для ювелірного магазину. Ви матимете змогу створити власну клієнтську базу з індивідуальними картками для кожного з покупців. В картках зберігається інформація про клієнтів – контактні дані, адреси доставки, замовлення, здійснені покупки. Усе це дозволяє ювелірному бізнесу бути клієнтоорієнтованими та працювати над лояльністю клієнтів.
Задля якісного взаємозвʼязку з покупцями також можна налаштувати інтеграцію з сервісами для розсилки СМС-повідомлень. Це дозволить комунікувати з клієнтами, повідомляти їх про акційні пропозиції, проводити опитування та сповіщати про відправку замовлень.
Окрім цього також можливе створення програм лояльності – бонусна, дисконтна, спеціальна ціна, фіксована знижка. Для своїх магазинів ви можете створити різні ціни через функціонал – типи цін.
Тепер разом зі Skynum запуск знижок та спеціальних пропозицій буде набагато простішим та ефективнішим.
Для підвищення залученості клієнтів можна розпочати продаж ювелірних прикрас та виробів через інтернет-магазин. Платформа Skynum має у своєму функціоналі можливість створити інтернет-магазин або підключити інтеграції з уже
наявними. Серед відомих інтеграцій – маркетплейси по типу Пром, конструктори інтернет-магазинів по типу Хорошоп та Woocommerce.
Виробництво ювелірних виробів в Skynum
Якщо ви не лише продаєте ювелірні вироби, але створюєте їх, то важливо вміти правильно вести виробництво. Платформа Skynum у своїй роботі повністю забезпечує усі потреби в обліку виробництва ювелірних прикрас та виробів.
В програмі є можливість отримати весь цикл взаємодії. Першочергового на склад проводять оприбуткування матеріалів – дорогоцінні камені, золото, срібло. Вони будуть використовуватись у роботі.
Після цього в системі Skynum необхідно створити технологічну карту. Технологічна карта – це зручний обʼєднаний перелік кількості матеріалів, що необхідні для виготовлення однієї одиниці товару.
Надалі можна переходити безпосередньо до виробництва. В програмі створюється документ виготовлення ювелірного виробу, фіксується в системі і зі складу списуються матеріали. Після повноцінного виробництва ювелірна прикраса надходить на склад або магазин та готова до продажу. Таким чином, ви можете і створювати, і реалізувати ювелірні вироби на платформі Skynum.
Система враховує всі витрати, автоматично підбиває собівартість, дозволяє змінити ціну та коригувати будь-які зміни на виробництві. Оптимізація процесу вироблення спрощує підбиття підсумків та отримання кінцевої звітності по витратах та отриманих результатах.
Отже, програма для обліку в ювелірному магазині Skynum – це зручний спосіб упорядкувати ведення свого бізнесу. Платформа забезпечена цілковито професійним функціоналом з потужними можливостями – складський облік,
виробництво, контроль фінансових операцій, робота з клієнтською базою та постачальниками, отримання статистики та звітності.
Разом зі Skynum ювелірний облік буде точним та перевіреним, а ви забудете про недостачі та зменшите ризик людського фактору.
Розпочніть роботу з платформою Скайнум вже сьогодні, зареєструвавшись на сайті skynum.ua. Для нових користувачів перший місяць користування – безкоштовний.